Polityka prywatności

01. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami za pośrednictwem powyższego adresu e-mail lub telefonicznie.

02. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania z naszej strony możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje przekazane w wiadomości lub formularzu,
• dane dotyczące oferowanego pojazdu, takie jak marka, model, rok produkcji, przebieg, numer VIN, cena oraz opis stanu pojazdu,
• fotografie pojazdu przesłane za pośrednictwem formularza,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz zdarzeniach technicznych rejestrowanych przez serwer.

03. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

obsługi zapytań i kontaktu z klientem – w szczególności odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez formularz, e-mail lub telefon;

przygotowania oferty zakupu, sprzedaży, wynajmu, komisu, importu lub transportu pojazdu – jeżeli kontakt dotyczy jednej z usług K&M AutoTrade;

wyceny pojazdu – na podstawie informacji, numeru VIN, opisu oraz zdjęć przekazanych przez klienta;

podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania zawartej umowy ;

realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych i dokumentacyjnych;

ochrony naszych praw, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami ;

zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

04. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy odpowiednio na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie klienta przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na K&M AutoTrade;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora, np. prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

05. Formularz sprzedaży / skupu samochodu

Za pośrednictwem strony można przesłać informacje dotyczące samochodu w celu otrzymania propozycji jego zakupu lub dalszego kontaktu.

Przekazanie danych przez formularz jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu lub identyfikacji pojazdu może uniemożliwić przygotowanie oferty.

Dane oraz fotografie przesłane przez formularz są wykorzystywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi zgłoszenia, przygotowania oferty oraz ewentualnej dalszej realizacji transakcji.

06. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym K&M AutoTrade w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu i infrastruktury strony internetowej,
• podmioty świadczące usługi informatyczne,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
• inni usługodawcy uczestniczący w realizacji konkretnego zlecenia, jeżeli jest to niezbędne.

Dane mogą zostać również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

07. Jak długo przechowujemy dane?

Dane związane z zapytaniem lub przesłanym formularzem przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy lub transakcji, dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania albo ustania celu, dla którego została udzielona, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.

08. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane przetwarzamy, mogą przysługiwać – zależnie od podstawy i okoliczności przetwarzania – prawa do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W sprawie realizacji powyższych praw można skontaktować się z nami pod adresem: km.autotrade@interia.com

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami. UODO potwierdza, że informacja o tym prawie powinna znaleźć się w obowiązku informacyjnym.

09. Pliki cookies

Serwis kmautotrade.pl może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane między innymi do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania bezpieczeństwa serwisu,
• zapamiętywania niektórych ustawień użytkownika,
• obsługi funkcji technicznych WordPressa oraz używanych na stronie formularzy.

Niezbędne pliki cookies mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. W przypadku stosowania dodatkowych cookies, np. analitycznych lub marketingowych, wymagających zgody, użytkownik powinien mieć możliwość dokonania odpowiedniego wyboru. Aktualne polskie Prawo komunikacji elektronicznej przewiduje wyjątek od obowiązku uzyskania zgody dla cookies niezbędnych.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych obowiązków lub usług.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych za pośrednictwem strony jest dobrowolne.

W przypadku formularzy dotyczących sprzedaży, skupu, wynajmu, importu, komisu lub innych usług niepodanie niezbędnych danych może jednak uniemożliwić przygotowanie oferty lub skontaktowanie się z użytkownikiem.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonowania strony, stosowanych technologii, zakresu świadczonych usług lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem:

kmautotrade.pl/polityka-prywatnosci/